一、答辩的含义及特点
答辩式面试是指根据岗位需要,试前确定一些要应试者回答的问题,制成题签,应试者入场后通过现场抽签向考官们解答题签上提出的问题。一般来说,题签的数量由应试者的多寡而定,每个题签内含l~3道问题。应试者在回答问题的过程中,考官依据试前准备好的试题**,综合应试者回答这一问题时的整体表现为应试者打分。
该面试方法的特点是较易操作、评分确定、评分的客观公正性好掌握。但是测查面窄,缺乏针对性和灵活性,掌握不好易流于笔试口答的模式,不利于应试者发挥其独有的特长。此外,由于不同应试者抽到不同试题,而试题间很难完全等值,这就意味着报考相同职位的应试者可能面对难度不同的试题,而给测评带人不公正因素,可比性打了折扣。
二、答辩的实施程序
(一)准备阶段
A类:答辩题(即共性题)
围绕岗位所需专业知识提出问题(对每套试题范围、重点、分值要尽可能平衡),分门别类,一套题一封,面试时由应试者自己抽取,依题答辩。
B类:随机试题(即个性问题)
针对应试者的不同经历和岗位要求,提出明确具体的能紧紧抓住个人经历和岗位要求中有代表性的问题,制订出一些能测出应试者工作经验、态度、能力等方面的试题。由考官在随机提问时提出,并根据临场情况延伸提问。
4.建立和培训考官队伍
答辩考官要具备以下素质:
(1)坚持原则,公道正派,不徇私情,尊重人才,客观公正;
(2)有较强的事业心,工作态度认真;
(3)熟悉专业和相关专业知识,有丰富的经验;
(4)善于思考,反应敏捷,视野开阔,有较强的语言交流能力。
一个人不可能样样精通,而只能是一专多能,这就要求在组织测评小组时,人员来源面要宽,性格气质搭配得当,同时应根据应试者的男女比例,适当确定考官队伍的男、女比例(一般为7:3)。每个测评小组以7~9人为宜,主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关专家学者组成。在建立队伍的基础上,精心组织好答辩考官的培训,促进答辩工作的实施,提高答辩质量。
5.搞好试场布置,做好物质准备
只要考场上能够用得到的东西都尽量加以准备,以免面试中出现特殊情况。