南京大学关于做好2016年成人高等教育新生
复查及学籍电子注册工作的通知
各院系：
为切实做好2016年成人高等教育新生复查和学籍电子注册工作，保障学生的切身权益、确保公平公正、维护我校办学秩序，现将相关事宜通知如下：
一、认真做好新生入学资格复查工作
新生复查是高校依法实施的招生和学籍管理行为，是保证招生公平公正的重要环节。各院系要把新生入学资格复查作为本学期继续教育的重要工作，按照教育部、省教育厅高校招生和学籍学历电子注册工作的相关规定，通过审核比对录取通知书、新生录取名册、照片、身份证信息等材料，认真复查新生入学资格。要加强对同姓名同身份证号学生的复核，严防冒名顶替学生入学。严禁将未经省级招生部门审核录取的学生留校学习，杜绝隐患。
二、切实做好新生学籍电子注册工作
高等学校新生学籍电子注册是加强高校学生管理，保证高等教育质量，维护学生权益的一项重要工作，是完善高等教育学历证书电子注册制度的一个重要环节。
各院系要严格按照录取名册和新生实际报到情况，及时登录继续教育学院网站，在成教学籍管理—学生注册管理—新生报到管理模块下进行新生注册。根据新生报到的实际情况及时在系统予以标注，并将系统内标注的新生报到情况打印（附件1），院系负责人签字盖章；认真填写《成人高等教育新生报到情况统计表》（附件2），在3月20日前报继续教育学院。电子版抄送shiyang@nju.edu.cn。报送的电子版信息和纸质信息（加盖院系公章）必须一致。
对于新生报到后要求转专业的学生，系统内一律标注为报到入学，由继续教育学院统一进行转专业处理。
三、继续做好专升本学生前置学历复查工作
院系要切实做好专升本层次学生的专科学历复查工作。专升本新生入学报到时必须持有经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书及以上证书和在“中国高等教育学生信息网”上打印的《教育部学历证书电子注册备案表》，否则，不能办理入学报到手续，不能进行新生学籍电子注册。对于录取信息与专科毕业证书信息有出入的，须由学生提供合法性证明材料，并报继续教育学院备案。
各院系须认真核查专升本新生所持毕业证书，保留好证书复印件和《教育部学历证书电子注册备案表》。要明确告知学生，不能提供经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的相应层次及以上毕业证书者，学校将取消其入学资格，由此造成的一切损失和责任由考生自己承担。
四、加强领导，明确工作责任
各院系要高度重视新生复查、学籍电子注册工作，要加强工作领导，落实专人负责，加强协调配合，严格把关，确保新生复查和学籍电子注册工作及时有序完成。
南京大学继续教育学院
二〇一六年三月三日
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