十三栏明细账适用于登记总账科目下的明细账,例如管理费用下设有秘书处、总务处等明细,登记的都是每笔经济业务的发生额,月末计算出累计发生额,并进行结转。
十三栏明细账的登记方法
一、第一栏登记发生额(后面栏的合计数),后面按明细项目分类登记,每月要接转,并且后面栏要有合计数和累计数。
二、具体登记方法
1、账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在借方栏再按二级项目分设若干专栏,也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
2、登记方法:依据记账凭证费用二级科目顺序逐笔逐日登记在多栏借方中,各二级科目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,则用“红字”登记,在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。
三、采用多栏式记账,既简单,又便于加计汇总,大多数会计设置多栏式帐页登记管理费用明细账。