长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)或超过一年的一个营业周期以上的的各项借款。
(一)账户设置
为了反映企业长期借款的本金、应计利息及归还本息情况,企业要设置“长期借款”账户,该账户贷方登记借款的本金及每期计提的利息,借方登记归还的本息。期末贷方余额反映的是尚未归还的借款本息。
(二)长期借款会计处理举例
【例】某企业1月1日向银行借入120万元,期限3年的借款用于购建固定资产。借款年利率为7%,每年计息一次,按复利计算,到期一次归还本息。该项固定资产于第二年末达到预定可使用状态。做如下会计分录:
1.取得借款时:
借:银行存款 1200000
贷:长期借款 1200000
2.假定将长期借款全部用于在建工程时
借:在建工程 1200000
贷:银行存款 1200000
(注:如果长期借款用于开发项目,则借记“开发成本”科目)
3.第一年计息时:
第一年应计利息:1200000×7%=84000(元)
第一年每月应计计息:84000÷12= 7000(元)
第一年每月会计分录如下:
借:在建工程 7000
贷:长期借款 7000
(注:如果长期借款用于开发项目,则利息费用借记“开发成本”科目)
4.第二年应计利息:(1200000+84000)×7%=89880(元)
第二年每月应计计息:89880÷12=7490(元)
第二年每月会计分录如下:
借:在建工程 7490
贷:长期借款 7490
5.第三年应计利息:(1200000+84000+89880)×7%=96171.6(元)
第三年每月应计计息:96171.6÷12=8014.3(元)
第三年每月会计分录如下:
借:财务费用 8014.3
贷:长期借款8014.3
(因第三年固定资产已经达到预定可使用状态以后,所以第三年发生的借款利息应计入财务费用)
6.借款到期归还本息:
本息额=1200000+84000+89880+96171.6=1470051.6(元)
借:长期借款 1470051.6
贷:银行存款 1470051.6