亲爱的新同学:
热烈欢迎您来广州航海学院学习!
为了便于做好入学前的准备工作,顺利来校报到,现将有关事项通知如下:
一、报到事项
1.按学校签发的录取通知书上规定的时间(9月11日)来校报到,不要提前或推迟,如有特殊原因不能按时来校报到者,应事先来函或来电向新生所在的院系请假,并附有关证明。未经请假或请假未经批准的超过9月16日不来校报到者,按上级有关规定一律取消入学资格,给予注销。
2.凭我校发出的录取通知书,新生入学前请到所在市(县)、区招生办或原毕业中学(单位)领取考生纸质档案,并自行带到学校报到。
3.党、团员学生应办理组织关系转移手续。党员到市(县)以上党委组织部转组织关系,广东省的党员组织关系转到我校党委组织部,外省的党员转到广东省委教育工委组织处。团员的组织关系到所属基层团委将团关系转到我校。
4.入学时学校将统一组织照片采集,用于办理有关证件,冲洗照片的费用自理。
5.来校时应带的材料:录取通知书、身份证、考生档案、党团组织关系转移介绍信、团员证,需要迁移户口的同学请带《户口迁移证》。
6.来校时需带的用具:必备的衣服、生活用品、床上用品(报到现场有学校引进的厂家提供的床上用品可供选购)等,学校的学生宿舍已为每个学生配有一个衣柜。
7.新生来校路费、行李托运费自理。途中应妥善保管好随身携带的财物和各种证件,严防被盗或丢失。谨防有人冒充我校迎新工作人员行骗。
8.新同学可以登录我校的新生服务网,了解新生报到须知、报到流程、查询学生缴费信息、修改个人信息等。登录地址为:http://erp.gzhmt.edu.cn,用户名:考生号,用户密码:身份证后六位。
二、户口事项
1.根据上级部门的规定新生入学当年可以自愿选择是否办理户口迁移手续,除此至毕业期间公安机关均不再受理户口迁入事宜。
2.选择不办理户口迁移的农业户口性质学生,根据本人意愿,可以选择保留农业户口,也可以在户籍所在地就地办理“农转非”手续;
3.学生选择迁移户口的,请持我校录取通知书和家庭户口本等到户口所在地公安机关办理户口迁移证(新生报到时必须交到校保卫处,否则,超出入户期限将无法办理入户手续)。户口迁入地址:广东省广州市广州航海学院(注:不要写成广州市航海学院)。
特别提醒:
(1)《录取通知书》、《户口迁移证》、《身份证》姓名必须完全一致。
(2)户口迁移证不得涂改,否则,须回派出所重新开具《户口迁移证》。
(3)户口迁移证上的“出生地”、“籍贯”栏须具体写到市(县)、区/镇。
(4)户口迁移证上除“曾用名”栏可按实际填或不填外,其他栏都必须填写。
(5)要在户口迁移证上注明迁出前的户口性质是“农业”或“非农业”“。
(6)户口迁移证上要加盖迁出地派出所户口专用章。
(7)如户口迁移证上有更正,必须在更正位置加盖发证派出所校正章。
三、缴费事项
我校新生的学费、住宿费及校园卡缴费统一采用银行代扣的方式,学校现委托中国农业银行广州红山支行代办,请各位同学按以下步骤操作:
1.学校已在中国农业银行广州红山支行为各位新同学开立了活期账户,将随通知书寄出一张农行卡,该卡为学生本人所有,主要用于学生在校期间缴费、校园卡圈存(自助转账)及奖助学金发放等,同时也可用作日常生活费存取,请妥善保管至毕业。农行卡初始密码为111111,此卡需由持卡人携带银行卡及本人身份证在全国任意农行柜台激活并修改密码。
2.各位同学请务必于9月4日之前到农业银行任何一间网点将学费(标准见附表)、住宿费(最高标准1700元,具体按实际住宿地点扣费)、校园卡200元(全部用于学生校内个人伙食等消费)足额存(汇)入学校为学生开立的卡内。
3.全国各地的新生均可在附近的农业银行网点将应交款项直接存入学校为学生开立的农行卡内,异地存款银行将按千分之五扣手续费,最高不超过50元。请多存手续费部分,以免因账户余额不足延误了扣费;附近无农行网点的新生,可在附近的其他银行办理电汇业务,按规范的格式,将钱汇入学校为同学开立的卡内(电汇单填写内容:收款人全称:学生本人姓名;账号:学生本人农行卡账号;汇入地点:广东省广州市;汇入行名称:中国农业银行广州红山支行;用途:学费),银行将按有关规定收取手续费。
4.学生应保管好相关的凭证,待学校扣缴成功,入学后统一领取教育收费收据。
5.学生应将每年的缴费收据妥善保管至毕业,以备查询,收据遗失不予补开。
6.根据穗府办【2014】47号文件精神,学校应当为学生统一办理参保手续、代收代缴医保费。2016年城乡居民医保个人缴费标准预计182元/人,新生入学后学校按照正式文件代收代缴。
7.教材费按实际用书情况以现金缴交,约500元/学期。
五、乘车事项
1.在规定的报到时间(9月11日上午8:00-下午18:00)内,学校在广州火车站、广州火车东站、天河客运站出口处设有迎新点,新生出站后可先到中国移动迎新点报到,然后由迎新点工作人员引导乘坐中移动专车直接到学校。
2.在规定的报到时间(9月11日上午8:00-下午19:00)内,学校在地铁2号线万胜围总站B出口处设有迎新点,新生出站后可先到迎新点报到,然后由迎新点工作人员引导乘车直接到学校。
3.新生也可按下列乘车路线自行来校报到:
(1)广州火车站、省汽车客运站下车的学生,请在(火车站、省汽车客运站)直接乘地铁2号线到昌岗站转乘地铁8号线到万胜围总站下车,从B出口出站后乘坐往琶洲方向的公共汽车,在黄埔村站下车后,从黄埔村牌坊直入步行约300米左右到达学校。
(2)广州火车站东站、天河客运站下车的学生,请在(东站或天河客运站)直接乘地铁3号线到客村站转乘地铁2号线到万胜围总站下车,从B出口出站后坐往琶洲方向公共汽车在黄埔村站下车后从黄埔村牌坊直入步行约300米左右到达学校。
(3)广州火车南站下车的学生,请在南站直接乘地铁2号线到昌岗站转乘地铁8号线到万胜围总站下车,从B出口出站后坐往琶洲方向公共汽车在黄埔村站下车后从黄埔村牌坊直入步行约300米左右到达学校。
(4)其他地方坐公共汽车来校报到者,可乘137路车(动物园南门—新洲)到黄埔村站下车,或乘262路车(珠江帝景苑—新洲)到黄埔村站下车,或乘564路车(天河客运站--黄埔村)到黄埔村站下车,从黄埔村牌坊直入步行约300米左右到达学校。
3.其他时间(非报到当天),可以参照上述路线自行坐车来校报到。
琶洲校区地址:广州市海珠区新港东路黄埔村夏阳大街1号
联系电话:录取通知书、报到问题020-34093048(琶洲校区学生科)
户口问题020-32083029(保卫处)
收费、银行卡问题020-32083041(财务处)
住宿问题020-32083048,34095629(后勤保障部)
专业、就业问题020-34095665(港口与航运管理学院),34095616(航运经贸学院)
助学贷款问题020-32083036(学生科)
医保问题020-32080830(医务所),32083036(学生科)
校服问题020-32083036(武装部)