在事业单位的考试中,公文写作是一大难点。区别于公职类考试的贯彻执行,公文写作对格式及逻辑的要求更为精确,是学生在作答时的一大难题。现在,就公文写作中的“请示”这样的文体给大家做以介绍。
一、基本信息了解
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文,属于一种上行文。
在机关工作当中,经常会遇到一些比较难以处理的情况,比如说下级机关遇到意见不统一的时候,不知道如何去做选择,需要上级给予具体指示,确定某种方案,或者说知道如何去做,但限于职权和能力,需要向上级请示以完成该项任务,这些情况都需要我们用“请示”去向领导进行“取经”。因此,请示也可以分成请求指示的请示、请求批准的请示等。
二、作答方法点拨
(一)格式方面
根据公文写作的常见公文书写格式,请示的格式也要按照“标题——主送机关——正文——落款——日期”几个方面进行。
但是还要注意一下几点:
1.主送机关唯一性。向上级领导请示工作,一定要想直属领导进行请示,绝对不能有越级的行为,所以请示作为上行文的一种,主送机关必须具有唯一性的特点,即主送机关必须为直属领导。
2.联系人及联系电话不可漏。 上行文在书写后,领导可能会根据请示的内容与联系人进行沟通,所以,请示就需要明确联系人与联系电话以方便领导了解情况。通常联系人与联系电话会放在落款之后,在括号内完成书写。
(二)内容方面
1.开头书写
请示开头的书写至关重要,它要求写明行文的根据、目的,需要时明确交代请示事项的背景或理由。理由书写的充分与否直接影响领导是否能同意我们的请示内容以及对我们请示项目进行指导,所以写作必要重视。理由写作应达到以下要求:首先要有根有据,要实事求是,把所提要求和政策及国家利益联系起来。第二要具体充分。在有完备的政策依据基础之上还有有事实依据,强调解决这一问题的必要性以及紧急性。
2.正文书写
提出请示事项和本单位的意见、建议或方案。通常这一部分作答材料中会有一定的涉及。
3.结尾书写
习惯性语句作为文章的结语。具体写法可以有:“当否,请批示。”、“以上请示妥否,请指示。”、“以上请示如无不妥,请批准。”、“特此请示,请予审批。”等。
【参考例文】
××镇人民政府关于××村新农村建设项目经费的请示
××县人民政府:
建设社会主义新农村,是贯彻落实科学发展观的重大举措,也是构建社会主义和谐
社会的重要基础。为了贯彻落实国家关于新农村建设政策,进一步改善我镇农村面貌,
现就我镇××村新农村建设的项目汇报如下:
一、修理进村水泥路 2 千米;
二、修建鼓楼广场 2105 平方米;
三、修建串户步道 5 千米;
四、修建风雨桥一座;
五、村容整理房屋 60 栋;
预计总投资 104.96 万元,群众投劳 3120 个,折合人民币 24.96 万元。尚缺资金 80万元,为此,恳请县政府拨给我镇新农村建设经费 80 万元。
妥否,请批示。
(联系人:XX,联系电话:XXXXXXX)
××镇人民政府(章)
××年××月××日