在公共基础知识的考查内容里,公文写作一般都是必考内容。而在公文写作部分的考查内容里会涉及到的考点比较杂,如公文基本概念、公文格式、15种通用公文写作等等,本篇就主要通过一些题目帮大家回顾一些公文知识点。
1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的时间是( )。
A.秦朝时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
1.【答案】B。解析:“文书”一词,最早见于西汉贾谊《新书•过秦下》:“禁文书而酷刑法,先诈力,后仁义。巧“公文”一词,出现于东汉末年和三国时期。自此以后,公文就成为公务文书的统称了。故本题答案选B。
2.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。按照行文往来,可以将函分为( )
A.发函和复函 B.来函和去函
C.求批函和审批函 D.商洽函和询问答复函
2.【答案】B。解析:公文函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常亊务性工作的处理。(二)按发文目的分,函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事亊项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)从内容和用途上,还可以分为商洽亊宜函,通知事宜函,催办亊宜函,邀请函、请示答复亊宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。(四)若按照行文去向分类,函可以分为去函和复函。故本题答案选B。
3.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为査找利用档案的一种最基本的工具,称为( )。
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引
3.【答案】A。解析:文号索引指明文件编号及相应档案,以一定次序编排而成的一种档案索引。案卷目录:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。用途揭示卷内文件的来源、内容等,固定卷内文件顺序,统计卷内单份文件数量。它们是档案馆(室)基本和必备的检索工具。故本题答案选A。
4.公文行文规范包括三个方面的内容,具体是指( )。
A.行文关系、行文方向、行文方式
B.行文方向、行文方式、行文规则
C.行文关系、行文方向与方式、行文规则
D.行文关系、行文方向、行文规则
4.【答案】C。解析:按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。故本题答案选C。
5.《党政机关公文处理工作条例》规定:“公文文稿在签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行( )。”这项工作是对文件内容、表述和体式等方面所做的全面把关,是关系到文件质量的关键环节。
A.汇报 B.会签 C.批复 D.审核
5.【答案】D,解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。故本题答案选D。