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各学院：

根据教育部对高校毕业生图像信息采集工作的有关规定，毕业生图像拍摄是学历电子注册工作中的重要环节。拍摄的纸质照片将粘贴到毕业、学位证书上，而同版电子照片将上传教育部学信网，作为学历证书的重要内容进行电子注册和提供网上学历信息查询。图像信息采集工作由教育部委托新华社进行，按照省教育厅和新华社福建分社图像采集中心（以下简称福建图像采集中心）的工作安排，我校2014届预毕业研究生图像采集时间定于今年10月10日。现将有关事项通知如下：

一、拍摄时间

2012年10月10日（周四）上午9:00-11:40，下午13:00-15:00。

二、拍摄地点

旗山校区数计学院7号楼1层大厅。（详见地图）

三、拍摄对象

1.本次拍照只针对预计于2014年内毕业的学历学位研究生(包含博士、学术型硕士、双证工程硕士、双证MBA、双证法律硕士和其他全日制专业学位研究生)。

2.往年有参加过图像采集，但当年没能毕业的学历学位研究生，本次仍需重新拍摄。

3.身处外地的学历学位研究生若确实不能返回学校参加图像采集的，可直接与邻近的新华社分社联系，就近参加拍摄，同时将邮寄地址留给他们，由他们将电子版照片上传至教育部学信网，将纸质版照片寄至我校。

采取此种方式拍摄的研究生务必清楚认识到：散拍的图像，其处理、冲洗、邮寄回本校、上传学信网的时间进度均由当地新华分社掌控，通常需要花更长的时间，若毕业时仍没寄达学校和上网，则将导致学校无法按时制作毕业、学位证书和用人单位无法在学信网上第一时间查询到学历信息。由此引发的一切不良后果均与学校无关。

邮寄地址：中国福建省福州市福州地区大学新区学园路2号福州大学研究生院汤老师（收），邮编：350108。

4.学位研究生(包含单证工程硕士、单证MBA、单证法律硕士、高校教师、同等学力研究生)不参加此次拍摄，学位图像采集由各学院在答辩后统一安排。

四、涂卡要求

预毕业研究生必须在10月9日晚之前事先填涂好《高等教育学历证书图像信息采集》卡并交给各班（学院）研究生负责人。卡中各栏目需严格按要求填涂，填好后研究生之间应互相复核检查一遍，务必保证所填涂信息准确无误（此步骤非常重要！！！）。若因填涂信息不正确造成的一切后果概由研究生本人负责。

1.填写信息一律按从左至右顺序填写，中间不要留空格。填写后，后面还有空位时，应保留空白。拍摄号

2.福州大学的“院校代码”为10386，“院系代码”填三位，例如电气学院填写“001”。“学历类别”填涂“研究生”，“所在校别”填涂“普通高校”。其他栏目按实际情况认真填涂。

3.《常用汉字代码表》中无法查到的汉字，请填涂0000，并在该汉字旁边加注汉语拼音。凡姓名超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在信息卡中用正楷清楚填写学生的全名，然后由福建图像采集中心采用人工方式录入。

4.身份证中出现的英文字母或汉字，请一律在字母或汉字处同时填涂0，1。

5.《图像信息采集卡》应保持卡面的清洁平整，信息卡不得折皱，不得与其他物品装订或粘贴在一起，务必保存好，于拍摄时自带填涂好的信息卡交给摄影师编号。

五、着装要求

拍摄时应注重仪表和装束，须大方、庄重，身上所穿的衣服要避开与皮肤相近的颜色，如黄、土黄、浅黄等，也不要穿与底色相近的蓝色衣服。

六、拍摄现场要求

1.我校2014届预毕业研究生人数较多，拍摄时间紧、任务重，请各学院高度重视，精心组织，提前做好各项准备工作。每个学院要安排1名老师在本学院拍摄时段到达现场协调指挥本学院全部研究生的拍摄工作。

2.各学院研究生应以班级专业（大学院）或整个学院（小学院）为单位指定1-2名班长等研究生负责人在现场具体组织本班（学院）同学的拍摄工作。

3.各班（学院）研究生负责人应事先收齐本班同学填涂好的《高等教育学历证书图像信息采集》卡和图像采集费。到达现场后，首先，研究生以班级（学院）为单位在等侯区排队等候，排队顺序应与负责人手中收集齐的信息采集卡的排列顺序一致；其次，班级（学院）负责人携带所收集齐的信息采集卡和款项，按卡的数量统一缴纳图像采集费；再次，班级（学院）负责人将缴费后的信息采集卡发还给同学们，同学们持卡（人卡一致）排队依次进行拍摄。摄影师示意拍摄完毕后即应起立离场，离场应从出口处离开，排队入口处只入不出。各班（学院）研究生负责人应在班级所有同学拍摄完毕后才离开现场。

4.各有关研究生要在规定时间、地点到达现场，自觉遵守采集纪律，服从现场工作人员的管理，不喧哗不插队，共同维护采集秩序。

七、校对要求

参加图像采集的研究生，必须在拍摄40天后，亲自登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。没有经过校对的图像不会被教育部采用，这将导致日后电子注册信息中图像为空。因未及时上网核对信息所造成的一切后果由研究生本人负责。

八、其他事项

1.按照教育部确定的统一标准，由新华社福建图像采集中心向每位学生收取图像采集费20元，图像采集中心提供毕业使用照片一套和进行电子注册图像处理。各学院应在拍摄前按实际拍摄人数统一收齐，现场交予收费工作人员。

2.个别预毕业研究生如因特殊原因无法在规定时间内参加图像采集，可于明年3月份自行到福建图像采集中心进行补拍。采取此种方式拍摄的研究生同样须认真阅读本通知第三条第3点所载明的事项，自行承担风险。

福建图象采集中心地址：福州市金山建新中路2号（金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福建分社）；联系电话：0591—87818684，87381557。

3.各学院应将本通知下发至每位预毕业研究生（含此前参加过图像采集，但当年未毕业的研究生）。

附件：2014年福州大学电子注册摄像安排表

研究生院

2013年9月26日

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