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2013体育部年终总结
来源:易贤网 阅读:846 次 日期:2013-12-10 16:54:46
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体育部成立以来,主要负责了学院运动会和校运动会这两项工作。这两个运动会举办的时间非常接近,因此准备工作要分两条线同时进行,很有挑战性。一个多月以来,我们部门共同面对困难、积累经验、不断进步,直到校运会结束,取得创历史的好成绩。亲身参与其中,才发现自己原来拥有做好一件大事的能力。很庆幸有这样的机会,去发现去学习,很快乐。现作总结,希望可以有助于学生会今后的工作。

体育部没有级别观念,女人很细心,男人很能跑。接到一项任务时,四个部长都会先聚头,进行总体分析,然后明确分工,效率很高,因此可以应付很大的工作量。不存在正部长分工,副部长干活的情况。体育部经常聚在一起吃饭兼开会,将自己负责的部分进展互相通报,看哪些还没做好需要再重新落实一下的,配合很默契。此外,体育部会主动跟各班委和学生会其他部门联系与合作,例如校运会的入场式交给文娱部,物资购买交给秘书部,后勤工作全学生会加上各班班委出动,这帮助我们减轻了不少负担,在此再次向各兄弟部门表示衷心的感谢。以学生会的整体形象举办活动,一个部门主导,其他部门帮忙,非常好非常好。

体育部工作中遇到的问题以及一些小贴士:

1. qq宣传语不够规范。体育部基本上是整个学生会第一个对外发布信息的部门,当时刚刚开始运作,还没有规范qq宣传语这方面的意识。写好了运动会宣传语,我们就兴高采烈地贴到各个群上面了,后来才发现“语气写得像流氓”、单位写成了学生会体育部。以后记得,写好了宣传语之后要上报审批,单位要写 “岭南学院学生会”。

2. 运动员的筛选标准不够明确。我们当时确实是没有认真地考虑运动员的筛选标准,以为按照往年运动会的成绩选拔就行了。以至于出现了个别同学不满意,说我们搞歧视的情况。另外还发现,选出来的某些运动员只是想回珠海玩玩,根本无心比赛。应该举办选拔赛,这样可以保证公平,也可以将比赛欲望不强烈的同学筛选掉。在后来的校运会报名中,选拔赛的作用得以印证。

3. 意料之外的事。

岐关包车:在做预算之前,我已经跟岐关的负责人商议好包车条件和借钱。在去找学院领导签字的路上,我鬼使神差又打了个电话过去确认一下,怎么知道那边换了个人来跟我谈,把之前谈好的价格全部推翻了~!!!我又要改策划改预算,心里暗暗庆幸。

订房:在准备院运会的时候,离校运会还有挺长时间,本想等院运会结束后,确定了珠海过来参加校运会的同学人数后再订房。又是鬼使神差,我又打了个电话问问,那个可爱的服务员姐姐告诉我校运会期间的房间都订满了~!!后来我要到了经理的电话,冒充岭院的老师,才订到了房间,心里又暗暗庆幸。

总是会有很多意料以外的事情,而且即使是已经联系过的事情都要在请示领导之前,再确认一次,因为往往会节外生枝。此外,想到的事情就尽快着手做,不要因为觉得时间还没有到就拖着。

4.沟通欠缺。

回珠海比赛时发现,南校大本营的太阳伞是坏的,也没有可以休息和放物品的桌椅,这样就搞到我们很不爽。其实我们都已经想到这个问题,但是我们都天真地相信珠海的师弟师妹们“识做”。其实想到的就应该提醒一下他们,细心一点多问问总是好的。如果沟通好,这个问题就可以避免了。

在回收比赛报名表的时候,我们发现每个班的体委表现出的积极性是有区别的,有的班委做得很好,报名很积极,有的班委连人都找不到了,特别是大四和研究生那边的班级。不要觉得发放了报名表就万事大吉了,要积极一下,打个电话什么的了解一下,督促一下。

5.与大人们(领导、辅导员、学院的行政人员)打交道很有难度。

大人的话往往不能轻易相信。某辅导员把我骗回去写了多种包车方案,结果满怀成就感地呈送到他面前时,他说:“你写那么多干什么,选一种就行。”

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