在【开始】菜单栏中的“段落”选项卡,是文字文档编辑和排版中比较常用的。
1.项目符号和编号
项目符号和编号。是放在文本(如列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号和编号,即在各项目前所标注的符号,对各项目进行标识和强调。
使用方法:
①选择需要添加项目符号、编号的文字内容;
②点击【段落】菜单选项中的【项目符号】或【编号格式】即可分别为所选文字添加项目符号、项目编号;
③点击【项目符号】、【项目编号】的下拉按钮即有中国足彩网选择。
注:项目符号、编号是以“段”为单位添加的,即在每个段落前添加。
多级编号
多级编号的三种打开方法:
①项目符号→其他项目符号→多级编号;
②编号格式→其他项目符号→多级编号;
③单击鼠标右键→项目符号和编号→多级编号。
2. 减少缩进量、增加缩进量
减少缩进量:将文本位置向左移动调整
增加缩进量:将文本位置向右移动调整
使用方法:
①单行缩进:将鼠标光标移动至行首,点击缩进量按钮即可减少或增加一个字符的位置。
②多行缩进:用鼠标选中多行,点击缩进量按钮即可对多行同时减少或增加一个字符的位置。
快捷键:
减少缩进量:Shift+Alt+←键
增加缩进量:Shift+Alt+→键
3. 中文版式
在中文版式中,包括三个功能,如下:
①合并字符
②双行合一
③字符缩放
①合并字符:“合并字符”功能能够将多个字符合并为一个字符,当然这是有限制的,目前最多是可以将6个字符合并成一个字符的。合并效果如下图所示,原本占四个字符的“金山软件”,合并后是只占一个字符的。
②双行合一:在政府部门的日常工作中,经常会碰到多个部门联合发文的情况,往往希望制作联合发文的红头文件。在以前的版本中,通过使用表格进行定位和排版来制作红头。“双行合一”功能增加了一个选择,可以用来方便制作此类红头.
③字符缩放:可以手动对字符按比例缩放。
4. 显示/隐藏编辑标记
段落标记是我们在WPS文字中敲回车键后出现的小弯箭头标记,该标记又叫硬回车,与软回车相对(程序自动换行就叫软回车)。硬回车在换行的同时也起着段落分隔的作用。硬回车在Word或者WPS中代码为^p,也就是说我们可以在WPS文字的查找功能中通过查找^p来找到这些标记,也可以进行替换.
5. 显示/隐藏段落布局按钮
在WPS文字中,段落布局功能又叫文字八爪鱼
通过使用段落布局按钮(文字八爪鱼),可以快速、方便地对文章进行左右缩进、设置段前、段后间距,让文档的排版更加简单,更随心所欲。
6. 对齐方式
①对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。在WPS文字中一共有5种对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。
②左对齐、右对齐分别是将文字段落的左边边缘、右边边缘对齐;
③居中对齐是将文章两侧文字整齐地向中间集中,使整个段落或整篇文章都整齐的在页面中间显示 ;
④两端对齐是将文字段落的左右两端的边缘都对齐;
⑤分散对齐是将段落两端同时进行对齐,并根据需要增加字符间距。
对齐方式快捷键:
段落左对齐:Ctrl+L
段落右对齐:Ctrl+R
段落居中对齐:Ctrl+E
段落两端对齐:Ctrl+J
段落分散对齐:Ctrl+Shift+J
7. 行距
行距是指文本行与行之间的距离,有单倍行距、双倍行距、多倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一个值。
行距的作用:
行距稍大,文本内容整体会显得宽松,不紧凑,再加上设置字符间距的效果会更好。
行距稍小,文本内容整体会显得紧凑,密集,可以节省中国足彩网的编辑空间。
当然,在有段落布局按钮(文字八爪鱼)的情况下,我们不用这样具体的去设置行距,可以使用段落布局按钮进行更直接的设置。
8. 底纹颜色与外侧框线
底纹颜色:
对所选内容设置底纹颜色.
外侧边框:对所选单元格或文字应用边框.
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