各学习中心（分院）、函授站：
为贯彻落实教育部有关文件精神，切实做好2015年春季招生及学籍注册工作，现将有关要求通知如下：
一、网络教育
1、明确招生工作定位。
学习中心要以科学发展观为指导，根据社会需求，结合单位优势和特色，科学合理地确定网络高等学历教育招生类型、层次和专业。不得以网络教育名义招收或变相招收各层次、各类型的全日制形式学习的高等学历教育学生，不得组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生（含全日制脱产学习的自考学生）同时兼读或套读网络高等学历教育。
2、严格招生计划和专业管理。
学习中心要正确处理网络教育规模、质量、结构和效益的关系，要根据自身的助学辅导、学习支持服务和管理能力，适当控制招生规模。学习中心应认真填报《网络教育招生计划申报表》并按规定时间上报，凡不按规定时间上报的，将视为自动放弃当季招生资格。我院将根据学习中心的助学辅导、学习支持服务、管理能力和人员设备配置、办学条件等情况核准其招生上限。
3、加强宣传工作管理。
学习中心不得自行印制招生宣传材料、开展宣传活动。学习中心应根据我院有关规定，按照招生简章和学生手册中有关网络教育入学资格、学习形式、修业年限、统考、学历文凭、学位授予、电子注册等政策要求，加强网络高等学历教育学历证书和学位证书的授予标准和办理程序的宣传和解释工作。
4、严格入学考试工作。
学习中心应严格按我院规定组织入学考试工作，严肃考风考纪，杜绝考试中的违纪舞弊行为。学习中心应认真审查申请免试入学学生的资格，填写《免试入学申请表》并附相关证明材料报我院审核。
2015年春季入学测试可以举行机考和纸质考试。入学测试的时间：纸质考试应在2015年1月11日之前举行，纸质考试安排一次，具体测试时间由学习中心根据实际情况安排，确定后提前一周报我院，以便安排巡考和分发试卷。纸质考试采用机读卡答卷，我院发送电子版机读卡给学习中心，由学习中心按照要求印制，答题卡的纸张质量要厚薄、白度均匀，硬度密度要好，钢笔书写的字迹不可浸透纸张的背面，要求使用55g以上A4幅面的纸张。试题答案的填涂，考生需用2B铅笔涂黑；答题卡平整回收并按考生号排序依次放入答题卡袋，不装订、不折叠。
实行常年招生（国家法定节假日除外）均可实行机考，机考应在2015年2月28日之前举行。机考可以安排多次，具体测试时间由学习中心根据实际情况安排。
5、严格入学审查工作。
学习中心要严格新生入学资格的审查，切实把好入口关，确保生源的基本质量。严禁非高级中等教育毕业或者不具有同等学力者取得专科入学资格；严禁未获得高等专科或以上学历证书者取得专升本入学资格；严禁跨省区或点外设点组织招生。
学习中心负责审核报考学员的学历资格及生源地证明材料，对符合教育部规定的学员分别在工作平台上“学历审核”和“生源地审核”栏标注“通过”，否则标注“不通过”。“非本省身份证住址”的学生都须提供所在省（市、区）内的居住证、暂住证和工作证明及复印件供学习中心审核。相关资料由学习中心装订成册存档备查。
新生录取工作由我院负责进行。新生录取后，录取通知书由学习中心用A4幅面纸张在线打印并加盖学习中心印章，录取通知书上将直接打印我院公章。
6、加强信息采集工作。
学生报名信息的采集是整个信息采集的关键，报名信息采集错误会影响后面的学籍和毕业电子注册。
根据网考电函〔2013〕25号、阳招委函〔2013〕02号《关于配置身份证识别器采集新生数据的通知》的要求，新生在报名时，学习中心必须用“居民身份证阅读器”进行信息采集。务必要求学生填写《新生报名表》，提供清晰的身份证复印件。
学习中心应按要求认真做好学生图像信息的采集工作，并于2015年3月20日前上传华为网盘。
学习中心应在2015年3月20日前完成2015年春季新生报到注册工作，并确保新生各项信息准确、规范，避免错报、漏报。
7、开展招生行为检查。
学习中心要高度重视网络教育的发展规律，规范办学，依法治教，从严管理。学习中心应严格对照本通知要求开展招生行为自查，并于2015年3月30日前向我院报送《网络教育招生情况报告》。表格在平台“下载空间”下载。
我院将在每学期组织检查组对学习中心进行招生行为检查，严肃查处违反本通知要求以及有关政策和法规的违规招生行为，对于在招生工作中乱发广告、超计划招生、跨省招生、乱承诺、乱收费、冒名和诈骗招生或有其他严重违规行为的学习中心视情节轻重分别给予通报批评、限期整改、停止招生、撤销学习中心资格的处理。
二、成人高等教育
根据教育部相关文件的精神，切实做好2014年成人高等教育的招生工作，以教育规划纲要分解任务为抓手，以促进公平和提高质量为核心，改革创新与规范管理并重，加强综合治理，确保考试安全；严格招生管理，稳步推进改革。现将有关要求通知如下：
1、全力做好考试安全工作。
成人高校招生考试是国家教育统一考试的重要组成部分，各省（区、市）教育行政部门和招生考试机构要充分认识当前国家教育统一考试安全所面临的十分复杂、严峻形势，进一步增强做好考试环境综合治理工作、确保成人高考安全的政治意识、大局意识、责任意识。认真贯彻落实《教育部等10部门关于进一步加强国家教育统一考试环境综合治理和考试安全工作的通知》（教学【2012】4号）精神，在各省（区、市）党委和政府的领导下，切实发挥好省级高等学校招生委员的职能和国家教育统一考试联席会议制度的作用，形成相关部门各司其职、相互配合、联防联控、齐抓共管的工作局面。
2、努力提高成人高等教育质量。
各成人要进一步树立为地方经济社会发展和在职从业人员服务的理念，高校健全组织机构，合理配置人员；要以提高质量为核心，根据区域经济发展情况、社会需求和生源状况调整招生专业结构，加强针对符合在职从业人员特点的教学研究，努力提高教育教学水平；要加大对函授站点的资金投入，改善办学条件，努力促进函授教育的规范化和现代化。
各省级教育行政部门要加强对高等学校函授站点的监管，进一步完善审核备案制度，根据本地实际调整函授站点设置标准；要规范民办非学历教育培训机构的办学行为，进一步完善监督制约机制，坚决制止和惩处假借成人高校招生名义进行虚假和欺诈性招生行为，消除组织大规模异地报考。
3、认真实施好考生志愿填报和分省分专业计划编制方式改革。
根据教育部在2011年14个省份进行考生志愿填报和分省分专业计划编制方式改革取得成功的基础上，2014年成人高校招生全面实行新的考生志愿填报和分省分专业计划编制工作办法。
4、关于新生学籍注册工作。
根据我院管理平台学籍学历的相关要求，从2011年级学生开始，由我院先将教育部下发的录取数据上传到学院管理平台上，再由函授站于2015年3月20日前，根据实际报到的学生注册到本院平台。
5、做好新生学籍注册信息核对工作。
(1)新生录取后，录取通知书由各函授站用A4复印纸在线打印。录取通知书上将直接打印我院公章，请各函授站配置彩色打印机。
(2)专升本学生必须具备国民教育系列专科学历，并通过教育部专科资格审核的新生方能注册本科学籍。针对教育部下发的专科资格审核未通过的新生，由所属函授站及时通知并督促学生向教育部申请对专科学历证书进行学历认证。
(3)经核对发现招生录取数据信息有误的，或虽经录取但网上没有录取数据的新生，函授站应当及时与学生生源地省级招生机构核对，生源所在省级招生机构将更正信息报教育部，待教育部统一备案后，方可注册。未经省级招办办理录取手续的学生，不予注册。
(4)各函授站务必认真核对以下内容：考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学日期、专业名称、学制、层次（专科、专升本）、学习形式，对于信息缺失和存在的错误，各函授站要进行及时更改和补充，并在录取数据信息中对放弃入学资格、保留入学资格的学生信息要予以标注。
6、认真做好学生图像信息的采集工作。
(1)各函授站在新生学籍注册之前，必须完成学生电子图像的采集、上传、上报的各项工作；
(2)电子相片的要求：
蓝底的电子照片尺寸（像素）为390*567、大小为80-120KB、
分辨率为300dpi、格式为JPG、文件名为身份证号；
(3) 将采集的新生照片集中压缩后，上传到华为网盘和学院平台。（具体操作流程参照学院QQ群里“群共享”-照片处理说明。）
7、关于学籍信息修改的工作。
按教育部规定，成人高校新生学籍注册由省级教育行政部门审核字段为：姓名、层次、学习形式、身份证号、民族五个字段。学生若要更改上述字段，须填写《学籍学历信息变更申请表》，说明更改原因，并提供有效证明材料。我院汇总各站点上报的材料后统一报送省教育厅和教育部审核，审核通过后，方能生效。
三、招生学籍联络员及联系方式
片区一：田峰，027-67885016 片区二：林蓉，027-67885174
片区三：张琼岩，027-67885174
片区四：黄庭，027-67848551 片区五：陈莹，027-67848551 招生学籍投诉联系人：戴庭勇 投诉电话：027-67883552
中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院
二〇一四年七月三十一日
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