财务人员都知道,转账支票的出票日期是需要大写的。如果用手写,当然可以直接填写成大写,但如果设计专用软件进行套打,每张支票都在固定位置填写大写会很麻烦,也没有必要。这里仅以access2007设计为例,给这方面的爱好者提供一个思路。
一、先设计一个access2007表,加入转账支票可能需要的字段,比如付款人名称、付款人账号、收款人名称、付款金额、出票日期等等。其中的“出票日期”设成“日期”类型,默认值可以设成“date()”(即当天日期)。表设计好后命名保存备用。
二、新建模块,并输入以下内容
public function udate(mdate as date, mymd as integer) as string
'用法 udate(#1/2/2005#, i)
'i=1 贰零零伍
'i=2 零壹
'i=3 零贰
'i=0 贰零零伍年零壹月零贰日
dim i as integer, id as integer
dim strdt(2) as string, strs as string
dim strd(0 to 9) as string * 1
strd(0) = 零
strd(1) = 壹
strd(2) = 贰
strd(3) = 叁
strd(4) = 肆
strd(5) = 伍
strd(6) = 陆
strd(7) = 柒
strd(8) = 捌
strd(9) = 玖
for i = mymd + (mymd <> 0) to mymd + (mymd <> 0) - (mymd = 0) * 2
if i = 0 then
id = year(mdate)
strdt(i) = strd(id 1000) & strd((id 100) mod 10) & strd((id 10) mod 10) & strd(id mod 10)
else
if i = 1 then id = month(mdate) else id = day(mdate)
if id > 9 then strs = 拾 else strs =
strdt(i) = strd(id 10) & strs & strd(id mod 10)
if id > 9 and id mod 10 = 0 then strdt(i) = 零 & left$(strdt(i), 2)
end if
next
select case mymd
case 0
udate = strdt(0) & 年 & strdt(1) & 月 & strdt(2) & 日
case else
udate = strdt(mymd - 1)
end select
end function
三、以第一步建的表为基础新建一个查询,加入必要的字段。另在一个空白字段写表达式:“大写: udate([出票日期],0)”。保存这个查询。
四、在原表中录入将要打印的支票信息,“出票日期”字段必须录入正确的日期。
五、运行查询,就会看到有一个大写的日期字段。有了这个结果,无论设计窗体,还是设计报表,都可以自由引用了。
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