云南事业单位考试应用知识 第十一编 应用文写作与公文处理
第一章 应用文概述
学习目的和要求:通过本章的学习,初步了解应用文,尤其是公文的概念、特点、作用、种类,以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节 应用文及其特点
应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体,是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
四、程式性
应用文一般具有惯用的写作格式。其相对固定的格式是人们在长期实际工作、生活中约定俗成的,目的是为了更好地发挥其实际效用,便于掌握、使用和交流。如公文名称、格式、行文关系等,国家都作了统一规定,任何单位或个人都必须按规定撰写和发送,不得随心所欲,自立名目,另搞一套;其他应用文如合同、广告、诉状、判决书、调解书以及简报、调查报告、计划、总结等,也都各有其特定的惯用程式。程式性是提高应用文写作质量和行文效率,以及增强权威性和约束力的重要保证。
五、时限性
时限性是指应用文写作有时问限制。时限性是应用文实用价值能否充分发挥的重要要求。如合同书在合同签订前就必须写好,会议通知开会前必须发出,信函、批复、报告等时限性更强,延误时间,不仅误事,甚至会给工作带来重大损失。