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2016级新同学：

欢迎您进入哈尔滨工程大学学习！为方便您办理入学手续，请注意以下几点：

一、新生必须持《录取通知书》来我校报到，因故不能报到者，须向我校录取院系请假。报到日期为2016年8月27日，报到地点：各录取院系学生工作办公室。2016年，我校研究生迎新工作继续实行“数字化迎新”工作，请各位研究生新生于2016年8月1日起登陆http://yx.hrbeu.edu.cn，用户名为学生的学号、密码为身份证号，请认真填写相关信息（如无法登录系统，请拨打0451-82519114咨询）。“数字化迎新”工作需扫描新生录取通知书中的学号条码，为保证条码的正常扫描，请妥善保管录取通知书。

二、非定向就业考生自愿落户（注：黑龙江省非集体户口、北京市户口、上海市户口不能迁入我校）。欲落户的考生报到时需随身携带户口迁移证。在迁户口时，必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况，如有不符，务必到所在派出所更正并加盖公章，否则到校后无法办理落户手续，户口迁入地址为：哈尔滨市南岗区南通大街145－11号。请准备近期一寸免冠照片5张以及相应照片电子版（要求白色背景），由各院系在指定时间组织新生到保卫处办理，同时携带户口迁移证、录取通知书、身份证、照片及电子版。

三、根据学校有关规定，档案未按时到校的非定向就业博士研究生将取消入学资格。档案到校情况也是发放博士研究生助学金的重要条件。因此，请非定向就业的博士研究生务必于2016年8月27日前将自己的人事档案寄（送）至录取院系，并于入学报到注册后到所在院系核实档案到校情况。因档案未按时到校引发的问题，责任由博士研究生本人承担。

四、党员的组织关系由考生单位上级组织部门，经黑龙江省高校工委组织部转至我校组织部，团关系可直接转至我校相关院系学生工作办公室。

五、我校研究生楼实行公寓化管理，可为全日制脱产学习的博士研究生提供住宿。欲在公寓住宿的同学请于2016年8月1日-8月13日上午12：00前登录哈尔滨工程大学数字迎新系统（http://yx.hrbeu.edu.cn）进行住宿预约登记（博士生为两人间），并按学校规定按时、足额缴纳住宿费（住宿费1200元/学年，不含备品，备品可自带也可报到时在公寓购买），学生入住公寓后须遵守学生公寓相关管理规定（公寓中心联系电话：0451-82518131）。

六、报到时须交纳学费。我校博士生学费每年1万元，按照实际的学习年限收取。

七、缴费方式及有关说明

1. 银行划款缴费

学校根据录取信息中的身份证号为每位新生免费办理了中国银行借记卡(借记卡开户银行：中国银行哈尔滨动力支行)（以下简称银行卡），学校今后将通过该银行卡收取各年度学费、住宿费以及发放奖助学金等。银行卡初始密码为您身份证号的第12位至第17位。首次使用时，请您务必到中国银行柜台激活并修改初始密码。该银行卡终身免年费。

为了不影响各位同学顺利报到，请务必于8月23日前把学费、住宿费足额存入银行卡中。学校将通过银行划款方式扣除学费和住宿费。

银行卡制卡未成功的硕博连读生（名单见哈尔滨工程大学研究生院主页），请将学费和住宿费等存入硕士阶段的银行卡中，校财务处会将硕士学号下绑定的银行卡自动变更到博士学号下，并通过此卡划转各项费用，入学后可不必再办理银行卡。银行卡制卡未成功的其他同学和丢失银行卡的同学，请报到时到校园内北体育场中国银行自行办理银行卡并到主楼106房间（学校财务大厅）1号窗口登记，咨询电话0451-82519966。

2. 网上自助缴费

因未领到银行卡或未能完成划款缴费的同学，请于8月26日-8月27日之间登陆哈尔滨工程大学主页—公共服务(或者财务处主页)—缴费平台（网址：http://pay.hrbeu.edu.cn）通过网银自助完成缴费。学生登陆缴费平台用户名、初始密码均为学号（字母为大写）。初次登陆以后请立即更改密码、完善个人资料。

3. 进行住宿预约登记的新生将同时扣划住宿费1200元。同时，为了方便新生入学报到后能立即使用校园一卡通，建议新生在迎新系统中登记选择缴纳“校园一卡通预存费”，并在8月23日前在银行卡里再多存100元，学校将通过银行划款方式扣除100元钱，存入新生的一卡通中。

4. 2016年不设立迎新现场缴费窗口，请采用以上两种方式完成缴费。未能及时完成缴费的同学将影响学籍注册和住宿安排。

5. 学费和住宿费收据发放

学费和住宿费收据将于9月25日前送达新生所在院系，由所在院系发放。缴费收据是证明学生缴费的有效凭证，如后期有办理报销、退学、出国、退寝等事项时均需要出示缴费收据，请务必妥善保管。

八、直博生需携带本科毕业证、学士学位证、身份证原件及复印件，以应届毕业硕士生身份报考的考生需携带硕士毕业证、硕士学位证、身份证原件及复印件，报到后由录取院系安排统一查验。

九、新生入学报到自愿办理医疗保险。办理时间：2016年8月27日，办理地点：哈尔滨工程大学校医院。参保项目为哈尔滨城镇居民医疗保险（疾病险）和中国人寿保险（意外险）。缴费标准：基本医疗保险50元/年；中国人寿保险（意外险）100元/年。办理时请携带本人身份证，现场由医保局工作人员负责收费、采集个人信息（拍照及收录指纹）等。上述保险哈尔滨市医保局每年只在报到时统一办理一次，其余时间不予办理。

如需详细了解基本医疗保险相关政策，请登录查询哈尔滨人力资源和社会保障局网址：http://www.hrblss.gov.cn。咨询电话：0451-12333，87383555。

十、校园一卡通开通以后第二天请登录http://mail.hrbeu.edu.cn申请电子信箱，在校期间的有关通知及文件将随时发到你的邮箱中。学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号（“哈军工”原址，由哈尔滨火车站乘6线、14线公共汽车到“南通大街”站下车）。