会计实务书写是指在会计活动中以数字、文字等记录经济业务事项处理情况的过程,是会计工作不可缺少的基础内容。会计书写的质量,不仅可以衡量会计人员的基本素质水平,而且直接影响会计工作及会计信息的质量,以及基于会计信息决策的结果。提高会计实务书写的质量,必须理解、遵循并熟练掌握会计实务书写的规范,即标准。会计实务书写规范具体包括:数字的书写规范、金额(小写和大写)的书写规范、文字的书写规范等。
会计实务书写的质量因素包括:正确性、规范性、清洁性和美观性。
(1)正确性,即记录经济业务事项及处理情况的准确程度。显然,正确性是会计实务书写质量的基本因素。会计实务书写只有准确或无差错,才会有真正意义。
(2)规范性,是指会计实务书写遵循或符合会计法规相关规定的程度。财政部颁发的《会计基础工作规范》等法规中,对会计实务书写都进行了明确的规范,会计实务书写必须严格遵循这些标准。会计实务书写只有具备了规范性,才有可能控制或避免会计风险,保证会计信息的安全,提高会计信息的质量。
(3)清洁性,指会计实务书写的字迹要清楚、不模糊、易辨认,而且洁净、整齐。
(4)美观性,是指会计实务书写的结构安排要合理,字迹大小要均匀,字迹线条要流畅,能给人以美感。